Het systeem geeft de mogelijkheid aan het bestuur om op een uiterst eenvoudige wijze alle voor een aandelentransactie benodigde documenten digitaal beschikbaar te hebben. Deze documenten kunnen aan mutaties in het register worden gekoppeld, wat de titelrecherche en het inzicht in transacties in belangrijke mate vereenvoudigt.

Dat is een echte aanrader: het bespaart ons zo 25 minuten aan kopieer-, controleer-, rechercheer-, frankeer- en filingwerk per dossier. Dat lijkt niet zo veel, maar op jaarbasis gaat dat om vele duizenden euro. En we bieden onze cliënten een eigentijds product.

De wet schrijft in artikel 2:194 Burgerlijk Wetboek voor dat het bestuur van de vennootschap een register van aandeelhouders houdt. De wet noch de wetsgeschiedenis bevat vormvoorschriften voor het register van aandeelhouders. Uit de wettekst valt af te leiden dat het register in enige reproduceerbare vorm moet worden aangehouden. Er bestaat geen bezwaar tegen het digitaal aanhouden en bijhouden van een register van aandeelhouders. De wet bepaalt voorts niet dat het register door het bestuur moet worden ondertekend.

De afgelopen twee jaar hebben we veel input geleverd om AandelenKadaster te verbeteren. Dat heeft inmiddels geleid tot een systeem dat voldoet aan onze wensen en dat in alle opzichten een verbetering is ten opzichte van het papieren aandeelhoudersregister.

AandelenKadaster.nl is een aanwinst voor de transactiepraktijk, want het biedt een technologische oplossing voor een van de laatste anachronismen: het papieren register.

Als ik betrokken zou zijn bij een aandelentransactie waarbij sprake is van een op de website van AandelenKadaster.nl bijgehouden digitaal register van aandeelhouders zou ik dit register als het register in de zin van artikel 2:194 Burgerlijk Wetboek aanmerken.

AandelenKadaster.nl, voor ons de oplossing: Geen rondzwerven van verschillende versies van aandeelhoudersregisters meer, geen gehannes met pen of tikmachine in de papieren versie, geen kopietjes meer maken, niet meer aantekenen en verzenden.
Moeiteloos bladeren in mutaties door de tijd heen. Bij elke mutatie kun je een PDF (titeldocument) inzien. Dat scheelt veel tijd bij de recherche.

Het systeem van AandelenKadaster.nl voorziet ook in de mogelijkheid dat beslag dat op aandelen wordt gelegd, overeenkomstig de wet in het register kan worden ingeschreven.

In ons proces voor de oprichting van BV’s was het aandeelhoudersregister nog het enig overgebleven document dat wij per post verstuurden. Om die reden zijn we op zoek gegaan naar een digitaal alternatief voor het papieren aandeelhoudersregister. In die zoektocht kwamen we uit bij AandelenKadaster.

Wij zochten al lang naar een goed digitaal alternatief voor het papieren aandeelhoudersregister. Wij willen een systeem dat efficiënt, doordacht en vooral gebruiksvriendelijk voor onze cliënten is. AandelenKadaster.nl biedt dat.

Het scheelt ons bovendien veel tijd per dossier. Op jaarbasis gaat het om een structurele besparing op arbeidstijd. Met de drukte van dit moment is dat een groot voordeel van deze digitalisering.

Wij doen alles zoveel mogelijk digitaal. Gelukkig is er nu eindelijk een oplossing voor het papieren aandeelhoudersregister: AandelenKadaster.nl

Onze cliënten zitten niet te wachten op een met pen of typemachine ingevuld klappertje.

Via mijn digitale account van AandelenKadaster.nl zijn mijn B.V.’s netjes gegroepeerd en bijbehorende gegevens toegankelijk. Ook de statuten, de overeenkomsten en andere stukken van de notaris zijn per B.V. opgeslagen (en zijn ook aan individuele transacties in het aandeelhoudersregister gekoppeld). Erg handig voor nu, maar juist ook voor later!

Lentekracht B.V., maatschappelijke impact: optimalisatie van gebruik van afvalstromen en grondstoffen en een klimaatadaptieve leefomgeving.

Wij maken het register digitaal aan en de cliënt mag zelf kiezen of hij een abonnement wil op de platform van AandelenKadaster.nl of dat hij een PDF downloadt en het register “op papier” aanhoudt.