AandelenKadaster.nl
GRATIS tot 1 januari 2023
Nooit meer het aandeelhoudersregister kwijt
Het aandeelhoudersregister is de Sleeping Beauty onder de corporate documents van B.V.'s en N.V.'s. Hoewel essentieel voor ordelijk verloop rondom algemene vergaderingen en als enige bron voor de verbanden tussen aandelentransacties leidt dit Blauwe Boekje meestal een slapend bestaan. Het wordt daardoor makkelijk vergeten en raakt vaak zoek.
Als ik betrokken zou zijn bij een aandelentransactie waarbij sprake is van een op de website van AandelenKadaster.nl bijgehouden digitaal register van aandeelhouders zou ik dit register als het register in de zin van artikel 2:194 Burgerlijk Wetboek aanmerken.
AandelenKadaster.nl is een aanwinst voor de transactiepraktijk, want het biedt een technologische oplossing voor een van de laatste anachronismen: het papieren register.
Onze cliënten zitten niet te wachten op een met pen of typemachine ingevuld klappertje.
Het systeem geeft de mogelijkheid aan het bestuur om op een uiterst eenvoudige wijze alle voor een aandelentransactie benodigde documenten digitaal beschikbaar te hebben. Deze documenten kunnen aan mutaties in het register worden gekoppeld, wat de titelrecherche en het inzicht in transacties in belangrijke mate vereenvoudigt.
Via mijn digitale account van AandelenKadaster.nl zijn mijn B.V.’s netjes gegroepeerd en bijbehorende gegevens toegankelijk. Ook de statuten, de overeenkomsten en andere stukken van de notaris zijn per B.V. opgeslagen (en zijn ook aan individuele transacties in het aandeelhoudersregister gekoppeld). Erg handig voor nu, maar juist ook voor later!
Lentekracht B.V., maatschappelijke impact: optimalisatie van gebruik van afvalstromen en grondstoffen en een klimaatadaptieve leefomgeving.
Dat is een echte aanrader: het bespaart ons zo 25 minuten aan kopieer-, controleer-, rechercheer-, frankeer- en filingwerk per dossier. Dat lijkt niet zo veel, maar op jaarbasis gaat dat om vele duizenden euro. En we bieden onze cliënten een eigentijds product.
Wij doen alles zoveel mogelijk digitaal. Gelukkig is er nu eindelijk een oplossing voor het papieren aandeelhoudersregister: AandelenKadaster.nl
Het systeem van AandelenKadaster.nl voorziet ook in de mogelijkheid dat beslag dat op aandelen wordt gelegd, overeenkomstig de wet in het register kan worden ingeschreven.
Wij zochten al lang naar een goed digitaal alternatief voor het papieren aandeelhoudersregister. Wij willen een systeem dat efficiënt, doordacht en vooral gebruiksvriendelijk voor onze cliënten is. AandelenKadaster.nl biedt dat.
Wij maken het register digitaal aan en de cliënt mag zelf kiezen of hij een abonnement wil op de platform van AandelenKadaster.nl of dat hij een PDF downloadt en het register “op papier” aanhoudt.
Het scheelt ons bovendien veel tijd per dossier. Op jaarbasis gaat het om een structurele besparing op arbeidstijd. Met de drukte van dit moment is dat een groot voordeel van deze digitalisering.
De wet schrijft in artikel 2:194 Burgerlijk Wetboek voor dat het bestuur van de vennootschap een register van aandeelhouders houdt. De wet noch de wetsgeschiedenis bevat vormvoorschriften voor het register van aandeelhouders. Uit de wettekst valt af te leiden dat het register in enige reproduceerbare vorm moet worden aangehouden. Er bestaat geen bezwaar tegen het digitaal aanhouden en bijhouden van een register van aandeelhouders. De wet bepaalt voorts niet dat het register door het bestuur moet worden ondertekend.
AandelenKadaster.nl, voor ons de oplossing: Geen rondzwerven van verschillende versies van aandeelhoudersregisters meer, geen gehannes met pen of tikmachine in de papieren versie, geen kopietjes meer maken, niet meer aantekenen en verzenden.
Moeiteloos bladeren in mutaties door de tijd heen. Bij elke mutatie kun je een PDF (titeldocument) inzien. Dat scheelt veel tijd bij de recherche.
Als u als bestuurder wordt gevraagd het aandeelhoudersregister te tonen en het blijkt kwijt of achterhaald, moet u het aandeelhoudersregister te laten reconstrueren. Dat kan veel geld kosten, soms wel duizenden euro. U bent dan bovendien hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de schade van derden (onbehoorlijke taakvervulling). Daarnaast loopt u kans op een flinke boete (ruim € 20.000) en een gevangenisstraf van maximaal zes maanden (economisch delict).
AandelenKadaster voor een actueel online aandeelhoudersregister
Het aandeelhoudersregister is in feite het kadaster voor aandelen. De online omgeving AandelenKadaster is dan ook bedoeld om het voor bestuurders en notarissen makkelijker te maken om het aandeelhoudersregister vanaf het begin digitaal en centraal op te maken, bij te houden en te delen met accountant, bank of belastingadviseur.
Voor wie is AandelenKadaster de perfecte oplossing?
Het eerste jaar GRATIS. Lage beheerkosten
Om ons platform een vliegende start te geven, is het abonnement het eerste jaar GRATIS. Deze actie geldt tot en met 31 december 2022. Uw notaris vult en beheert het aandeelhoudersregister voor uw vennootschap bij AandelenKadaster.nl. Na het eerste jaar kost het abonnement € 5 ex BTW en iDealkosten per jaar per vennootschap. Het digitaal ondertekenen van uw aandeelhoudersregister kost € 1 ex BTW en iDealkosten per keer. Uw notaris zal voor het eerste aandeelhoudersregister en voor zijn werkzaamheden die tot een mutatie leiden zelf zijn tarief bij u in rekening brengen.
De lijst met deelnemende Notariskantoren groeit gestaag.