De wet schrijft in artikel 2:194 Burgerlijk Wetboek voor dat het bestuur van de vennootschap een register van aandeelhouders houdt. De wet noch de wetsgeschiedenis bevat vormvoorschriften voor het register van aandeelhouders. Uit de wettekst valt af te leiden dat het register in enige reproduceerbare vorm moet worden aangehouden. Er bestaat geen bezwaar tegen het digitaal aanhouden en bijhouden van een register van aandeelhouders. De wet bepaalt voorts niet dat het register door het bestuur moet worden ondertekend.

Het systeem geeft de mogelijkheid aan het bestuur om op een uiterst eenvoudige wijze alle voor een aandelentransactie benodigde documenten digitaal beschikbaar te hebben. Deze documenten kunnen aan mutaties in het register worden gekoppeld, wat de titelrecherche en het inzicht in transacties in belangrijke mate vereenvoudigt.

Wij maken het register digitaal aan en de cliënt mag zelf kiezen of hij een abonnement wil op de platform van AandelenKadaster.nl of dat hij een PDF downloadt en het register “op papier” aanhoudt.

AandelenKadaster.nl is een aanwinst voor de transactiepraktijk, want het biedt een technologische oplossing voor een van de laatste anachronismen: het papieren register.

Wij doen alles zoveel mogelijk digitaal. Gelukkig is er nu eindelijk een oplossing voor het papieren aandeelhoudersregister: AandelenKadaster.nl

Het ware potentieel van AandelenKadaster zal echter pas volledig worden benut als dit door veel meer notarissen wordt omarmd. Daarom beveel ik mijn notariële collega’s AandelenKadaster van harte aan.

Daarnaast, aangezien ik niet verwacht dat de overheid op korte termijn een Centraal Digitaal Aandeelhoudersregister zal instellen, spreek ik de wens uit dat de KNB zich inspant om zo’n register zelf op te zetten en AandelenKadaster daarbij te betrekken.

Het systeem van AandelenKadaster.nl voorziet ook in de mogelijkheid dat beslag dat op aandelen wordt gelegd, overeenkomstig de wet in het register kan worden ingeschreven.

Via mijn digitale account van AandelenKadaster.nl zijn mijn B.V.’s netjes gegroepeerd en bijbehorende gegevens toegankelijk. Ook de statuten, de overeenkomsten en andere stukken van de notaris zijn per B.V. opgeslagen (en zijn ook aan individuele transacties in het aandeelhoudersregister gekoppeld). Erg handig voor nu, maar juist ook voor later!

Lentekracht B.V., maatschappelijke impact: optimalisatie van gebruik van afvalstromen en grondstoffen en een klimaatadaptieve leefomgeving.

Wij zochten al lang naar een goed digitaal alternatief voor het papieren aandeelhoudersregister. Wij willen een systeem dat efficiënt, doordacht en vooral gebruiksvriendelijk voor onze cliënten is. AandelenKadaster.nl biedt dat.

De afgelopen twee jaar hebben we veel input geleverd om AandelenKadaster te verbeteren. Dat heeft inmiddels geleid tot een systeem dat voldoet aan onze wensen en dat in alle opzichten een verbetering is ten opzichte van het papieren aandeelhoudersregister.

AandelenKadaster.nl, voor ons de oplossing: Geen rondzwerven van verschillende versies van aandeelhoudersregisters meer, geen gehannes met pen of tikmachine in de papieren versie, geen kopietjes meer maken, niet meer aantekenen en verzenden.
Moeiteloos bladeren in mutaties door de tijd heen. Bij elke mutatie kun je een PDF (titeldocument) inzien. Dat scheelt veel tijd bij de recherche.

Als ik betrokken zou zijn bij een aandelentransactie waarbij sprake is van een op de website van AandelenKadaster.nl bijgehouden digitaal register van aandeelhouders zou ik dit register als het register in de zin van artikel 2:194 Burgerlijk Wetboek aanmerken.

Onze cliënten zitten niet te wachten op een met pen of typemachine ingevuld klappertje.

In ons proces voor de oprichting van BV’s was het aandeelhoudersregister nog het enig overgebleven document dat wij per post verstuurden. Om die reden zijn we op zoek gegaan naar een digitaal alternatief voor het papieren aandeelhoudersregister. In die zoektocht kwamen we uit bij AandelenKadaster.

Het scheelt ons bovendien veel tijd per dossier. Op jaarbasis gaat het om een structurele besparing op arbeidstijd. Met de drukte van dit moment is dat een groot voordeel van deze digitalisering.