Specificaties Digitaal Aandeelhoudersregister
Specificaties CAHR als dat tevens het Boek 2 BW register moet omvatten
Must have:
- Opzetten gestructureerde database die communiceert met CDR en met de inhoud van de ongestructureerde akten
- Waarborging dat er maar één versie van het digitale register kan bestaan
- Beveiliging: 2fa inlog
- Compliance met artikel 2:194 en verder BW:
- Namen aandeelhouders
- Adressen aandeelhouders
- Datum verkrijging aandelen
- Datum erkenning/betekening
- Soort en aanduiding
- Het op ieder aandeel gestorte bedrag
- 2:192 BW afwijkingen te kunnen verwerken
- Namen pandhouders/vruchtgebruikers
- Adressen pandhouders/vruchtgebruikers
- Datum verkrijging beperkte recht
- Datum erkenning/betekening beperkte recht
- Welke aan de aandelen verbonden rechten komen pandhouders/vruchtgebruikers toe
- Namen certificaathouders met vergaderrecht
- Adressen certificaathouders
- Datum waarop vergaderrecht aan hun certificaat is verbonden
- Datum erkenning/betekening vergaderrecht
- Verleend ontslag van aansprakelijkheid niet gedane stortingen
- Beheerder, medewerkers van beheerder etc
- Statutenwijzigingstool, i.v.m. de soorten aandelen en conversie op geplaatst kapitaalniveau
- Statutenwijzigingstool, waarmee naamswijzigingen en wijziging vestigingsplaats kunnen worden verwerkt
- Tool om uitgifte en levering te verwerken
- Tool om conversie van geplaatste aandelen van één soort in aandelen van een andere soort te verwerken
- Tool om nummering van aandelen bij te houden en te controleren
- Tool om intrekking van aandelen te verwerken
- Tool om (beperkte) rechten op aandelen te vestigen, muteren, vervreemden en te kunnen cancellen
- Tool om stortingen op aandelen te kunnen verwerken
- Tool om samenvoegingen van aandelen (reverse stock-split) te kunnen verwerken
- Tool om stemrechtloos/winstrechtloosaandeel te kunnen onderscheiden
- Tool om Certificaten met vergaderrecht te kunnen inschrijven en overdracht van die certificaten te kunnen verwerken
- Tool om pandrecht en vruchtgebruik met vergaderrecht te kunnen inschrijven
- Tool om bijzonderheden of afwijkingen te kunnen registreren
- Tool om wettelijk pandrecht te kunnen inschrijven
- Bevoegdheden: toegang, toegang verlenen, inzien, muteren, delen en weer in te trekken
- Back-up en multi facility back ups
- AVG-proof
- Patriot Act proof
- Geheimhouding
- Protocol datalek
- Betaalmodules: iDeal, Sepa en op factuur
- Helpdesk en ticket systeem
- FAQ
- Versiebeheer van de database en de engine
Nice to have:
- Uittreksels: per rechthebbende, niet volgestorte aandelen etc.
- Tool om aan elke transactie een naam van een notaris, vestigingsplaats en passeerdatum te kunnen koppelen
- ENG/NL-taligheid
- Documenten uploadmodule
- Documentenkoppelmodule
- Ondertekenmodule voor bestuurders om mutaties te accorderen
- Tool om ervoor te zorgen dat je niet boven het maatschappelijke kapitaal mag uitgeven
- Tool om in de transactiehistorie te kunnen kijken en te kunnen terugbladeren
- Tool om de invoer van vennootschappen met een grote transactiehistorie te faciliteren