Specificaties Digitaal Aandeelhoudersregister

Specificaties CAHR als dat tevens het Boek 2 BW register moet omvatten

Must have:

  1. Opzetten gestructureerde database die communiceert met CDR en met de inhoud van de ongestructureerde akten
  2. Waarborging dat er maar één versie van het digitale register kan bestaan
  3. Beveiliging: 2fa inlog
  4. Compliance met artikel 2:194 en verder BW:
    1. Namen aandeelhouders
    2. Adressen aandeelhouders
    3. Datum verkrijging aandelen
    4. Datum erkenning/betekening
    5. Soort en aanduiding
    6. Het op ieder aandeel gestorte bedrag
    7. 2:192 BW afwijkingen te kunnen verwerken
    8. Namen pandhouders/vruchtgebruikers
    9. Adressen pandhouders/vruchtgebruikers
    10. Datum verkrijging beperkte recht
    11. Datum erkenning/betekening beperkte recht
    12. Welke aan de aandelen verbonden rechten komen pandhouders/vruchtgebruikers toe
    13. Namen certificaathouders met vergaderrecht
    14. Adressen certificaathouders
    15. Datum waarop vergaderrecht aan hun certificaat is verbonden
    16. Datum erkenning/betekening vergaderrecht
    17. Verleend ontslag van aansprakelijkheid niet gedane stortingen
  5. Beheerder, medewerkers van beheerder etc
  6. Statutenwijzigingstool, i.v.m. de soorten aandelen en conversie op geplaatst kapitaalniveau
  7. Statutenwijzigingstool, waarmee naamswijzigingen en wijziging vestigingsplaats kunnen worden verwerkt
  8. Tool om uitgifte en levering te verwerken
  9. Tool om conversie van geplaatste aandelen van één soort in aandelen van een andere soort te verwerken
  10. Tool om nummering van aandelen bij te houden en te controleren
  11. Tool om intrekking van aandelen te verwerken
  12. Tool om (beperkte) rechten op aandelen te vestigen, muteren, vervreemden en te kunnen cancellen
  13. Tool om stortingen op aandelen te kunnen verwerken
  14. Tool om samenvoegingen van aandelen (reverse stock-split) te kunnen verwerken
  15. Tool om stemrechtloos/winstrechtloosaandeel te kunnen onderscheiden
  16. Tool om Certificaten met vergaderrecht te kunnen inschrijven en overdracht van die certificaten te kunnen verwerken
  17. Tool om pandrecht en vruchtgebruik met vergaderrecht te kunnen inschrijven
  18. Tool om bijzonderheden of afwijkingen te kunnen registreren
  19. Tool om wettelijk pandrecht te kunnen inschrijven
  20. Bevoegdheden: toegang, toegang verlenen, inzien, muteren, delen en weer in te trekken
  21. Back-up en multi facility back ups
  22. AVG-proof
  23. Patriot Act proof
  24. Geheimhouding
  25. Protocol datalek
  26. Betaalmodules: iDeal, Sepa en op factuur
  27. Helpdesk en ticket systeem
  28. FAQ
  29. Versiebeheer van de database en de engine

 

Nice to have:

  1. Uittreksels: per rechthebbende, niet volgestorte aandelen etc.
  2. Tool om aan elke transactie een naam van een notaris, vestigingsplaats en passeerdatum te kunnen koppelen
  3. ENG/NL-taligheid
  4. Documenten uploadmodule
  5. Documentenkoppelmodule
  6. Ondertekenmodule voor bestuurders om mutaties te accorderen
  7. Tool om ervoor te zorgen dat je niet boven het maatschappelijke kapitaal mag uitgeven
  8. Tool om in de transactiehistorie te kunnen kijken en te kunnen terugbladeren
  9. Tool om de invoer van vennootschappen met een grote transactiehistorie te faciliteren